Beslutnings referat

Bestyrelsesmøde.

7. juli 2026, kl. 10:00

 

Deltagere:

Søren vinther.  formand         

Ejner Olsen.     Kasserer

Kim Petersen.  Bestyrelsesmedlem

Bjarne Jensen. Bestyrelsesmedlem

Vera Christiansen Bestyrelsesmedlem (fraværende)

Jørn Saaby      Afgået formand (fraværende)

Lars Sonne.     suppleant

Peter Jensen    Suppleant

Kim Wulf         turneringsleder

Rene Rasmussen Web. Adm.

Dagsorden.

        Punkt:

1. Valg af referent
2. Evaluering af generalforsamlingen
3. Hjemmeside - Hjælp til Rene R
4. Ny turneringsleder - Kim W orienterer/overdrager
5. Økonomi - Orientering fra Ejnar
6. Udskiftning af klæder på to borde?
7. "Skomagerbordet"
8. Valg af næstformand
9. Overdragelse fra tidligere formand
10. Hvem skal orienteres om formandsskifte?
11. CVR + Mit id Erhverv
12. Hvad gør vi for at få nye medlemmer?
13. Optagelseskriterier
14. Hvilke opgaver ligger foran os og prioritering af disse
15. Klubturnering (er)
16. Eventuelt

Ad.1. Bjarne.

Ad.2. Referat fra d. 30 juni blev udleveret.

Det blev godkendt uden tilføjelser, underskrives af formanden.

Det har ikke været muligt af få dirigentens underskrift.

Ad.3. Rene har et ønske om at flere kan administrere hjemmesiden. Han fortsætter som administrator, men mener det er hensigtsmæssigt at der er andre der for kendskab til arbejdet, div systemkoder blev udleveret til bestyrelsen.

Efter en orientering om opgaven, blev det besluttet, at der holdes møde med deltagelse af Lars, Søren og Bjarne, hvor Rene orienterer mere detaljeret om opgaven.

Efter punkt 3 forlod Rene mødet, med tak for deltagelse.

Ad.4. kim W. fortsætter som turneringsleder, det er på ubestemt tid, derfor sættes Søren og Bjarne ind i arbejdet, der aftales et møde i nær fremtid.

Ad.5. Ejner orienterede, og gav en status, samt forventningerne til årets resultat.

Det blev oplyst at indtægten fra gæstespillede er meget begrænset, det blev besluttet at man kan tage gæster med gratis, i håb om at det kan introducere flere medlemmer.

Der er positiv forventning, samt en fin likviditet i klubbens økonomi.

Ad.6. Der var en del drøftelser, omkring beslutningen om nye klæder på to borde, samt opretning af de to andre borde.

Er den udskiftningen nødvendig på nuværende tidspunkt. Hvis, er det så fornuftigt at skifte på alle fire borde, er prisen rimelig i forhold til forrige tilbud som kun ligger et år tilbage, det nogle af de spørgsmål der blev drøftet.

Det blev besluttet at Søren undersøger muligheden for at få skiftet på alle fire, men inden for en økonomisk ramme på kr. 20.000,00.

Hvis det ikke lader sig gøre, stilles sagen i bero, og der tages på ny stilling, på først kommende bestyrelsesmøde.

Ad.7. bordet tilstand er beskrevet, således at det ikke bliver relevant at spille på.

Det blev besluttet at det bliver stående i lokalet, således at vi fortsat kan disponere over rummet.

Der arbejdes videre medmuligheden for at komme til at spille ”Skomager disciplinen” i klubben

Ad.8. Bjarne blev valg til næstformand, uden modkandidat.

Ad.9. Punktet udgik.

Ad.10. Søren blev orienteret, og har styr på den opgave.

Ad.11. Ejner har styr på den side af sagen, Ejner og søren bringer den ting i orden.

Ad.12. Det blev besluttet at der gøres en indsats for at få fat i den unge generation der går i afgangsklasserne på ungdomsuddannelserne, Lars har nogle kontakter i miljøet, som han kontakter Peter er behjælpelig hvis der viser sig interesse.

Kim P. deltager også i arbejdet, og arrangerer klubaftner, hvis der er interesse for det.

Det undersøges om Rene R. kan være behjælpelig med flyers, eller andet materiale.

Ad.13. Det blev besluttet at der skal kikkes på ordensreglementet, i forhold til alkoholpolitik, der er bred enighed om at klubben ikke skal være et værtshus, hvor folk er sanseløs beruset, samtidig ønsker man heller ikke at der skal indføres nul tolerance, der arbejdes på at formulerer et afsnit i ordensreglementet, der håndterer sagen.

Der var enighed om at divergerende holdning til ledelsen, ikke skal være en hindring for at være medlem i klubben.

I den sammenhæng ligger der en anmodning fra tidligere medlem Benny Andersen, om at få ophævet den eksklusion der blev udløst af netop denne grund.

Det blev vedtaget at eksklusion af Benny Andersen, blev annulleret.

Med hensyn til de øvrige eksklusioner der foreligger, blev det oplyst at der ikke er registreret noget skriftligt, hverken navneliste, eller begrundelser.

Det betyder at hver enkelt ansøger om medlemskab, bliver behandlet af bestyrelsen, uagtet tidligere medlemskab.

Ad.14. Der ligger en opgave i at reviderer vedtægterne. Det arbejde sættes i gang, samtidig bliver Ordensreglementet udsat for et eftersyn.

Der er også et ønske om nye lamper (det forlyder at de nuværende lamper ikke er lovlige), den sag skal undersøges.

Nye pointtavler er et ønske, det skal undersøges og der kan søges tilskud til formålet, der er enighed om det er en post af ikke ubetydelig karakter, og at den evt. skal dækkes af tilskud og, eller øremærket sponsorater.

Ad.15. Det blev besluttet at afvikle klubmesterskab d. 26. september, der bliver sat tilmeldingsliste op på opslagstavlen.

Ad.16. Næste bestyrelsesmøde blev aftalt til d. 4. august

Peter ansøgte om at få bevilliget en sækkevogn, til brug for sit arbejde med salg af øl og vand, det blev bevilget.

Peter undersøger om kommunen har et overskudslager af møblere, hvorfra der kan ansøges om andre stole, til udskiftning at klubbens plast stole.

 

Herefter sluttede mødet i god ro og orden.

 

Referent

Bjarne Jensen 

                                                          .                                                                                .                         .                                                     .

                                                                            

 

                                         .                                                        . 

Referat generalforsamling 30-06-2026

1. Som dirigent blev valgt Leo Christensen

1a.  Som stemmetællere blev valgt Tommy Kiertzner og Per Kim Nielsen

         Der var 20 stemmeberettiget

1b   Som referent blev valg Rene Rasmussen, der forinden have holdt en tale vedr. valg til

        diverse poster (se vedlæg 1.)

 

1. Der forelå ingen beretning fra formanden. (henviser til generalforsamling 30 april 26)
2. Regnskab blev godkendt med påtegning, at der bør oprettes flere poster, bl.a. i posten

       diverse.

4. Indkommende forslag

4a  Rene Rasmussen vil gerne have hjælp til hjemmesiden

        Per Kim ville gerne være behjælpelig med at drive hjemmesiden

4b  Rene Rasmussen modtog æresmedlemskab for sit arbejde for klubben gennem

        mange år

4c  Peter Jensen stillede mistillidsvotum imod formand Jørn Saaby, begrundelsen er

       udspecificeret (se vedlæg 2.)

       Bjarne Jensen fremkom også med et indlæg, (se vedlæg 3.)

        Jørn Saaby fremlagde sine modargumenter (se vedlæg 4.)Der blev afholdt skriftlig

        afstemning hvor resultatet blev 12 stemmer for mistillid 8 stemmer imod, Jørn Saaby

        blev herved afsat som formand for Nakskov billardklub.

4d  Tommy Kiertzner stillede forslag om at fratage Jørn Saabys æresmedlemskab,

        Der blev foretaget skriftlig afstemning og resultatet var 15 nej 3 ja 2 blanke. Jørn

        Saaby beholder sit æresmedlemskab.

5. Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen + formand.

       Til formandsposten var der kun en som meldte sig, Søren Vinther som blev valgt

       enstemmigt for 1 år, som kasserer modtog Ejnar Olsen enstemmigt genvalg for 2 år

       som bestyrelsesmedlemmer blev valgt Bjarne Jensen 2 år, Kim Pedersen 2 år begge

       valgt enstemmigt.

6. Valg af suppleanter

       Som suppleant 1 blev valgt Lars Sonne, som suppleant 2 Peter Jensen, begge

       Enstemmigt.

7    valg af Revisorer

       Som revisorer blev valgt for 1 år Birte Lauritsen og Rene Rasmussen

8. Valg af revisorsuppleanter

       Som revisorsuppleanter blev valgt for 1 år. Kim Wulff og Lise Rasmussen

9    Eventuelt

      Der var intet under eventuelt

 

 

Referent Rene Rasmussen                                                            bestyrelsen

 

          Indkaldelse til generalforsamling onsdag den 29 april kl. 19,00 i  klubben

 

         Dagsorden ifølge Vedtægterne

 

1.      Valg af dirigent 

   1a.    Valg af stemmetællere

2.      Bestyrelsens beretning formanden
3.      Forelæggelse af revideret regnskab -til godkendelse
4.      Indkommende forslag

   4a.    Rene Rasmussen vil gerne have en afløser til Hjemmesiden

   4b.    Bestyrelsen indstiller Rene Rasmussen til Æresmedlem for sit                

              ulønnede arbejde og sine mange bestyrelsesposter i alle årene.

   4 c.    Peter Jensen : Stiller et mistillidsvotum til formanden Jørn Saaby

   4 d.    Tommy Kiertzner: Stiller forslaget- Jørn Saaby udnævnelse til              

                Æresmedlem af Nakskov Billard Klub annulleres.

5.          Valg af 3 medlemmer til bestyrelsen

   5a.       På valg er kim Wulff – Ejnar Olsen -der modtager genvalg.

6.           Valg af suppleanter til bestyrelsen
7.           Valg af revisorer på valg er Birthe Lauridsen og Søren Vinther
8.           Valg af revisor suppleanter
9.            Ordet frit - eventuelt

Referat af Bestyrelsesmøde torsdag den 19/03 -26

 

Til mødet var Kim Wulff forhindret

 

Jørn Saaby fortalte at Michael Knudsen Nakskov Idrætscenter

havde ringet og givet lov til at bruge rummet ved siden af ( som vi havde søgt om ) for om muligt at starte et Skomager hold op nye som gamle medlemmer / unge ?  - på betingelser af at det stadigt kunne bruges som omklædning i tilfælde af ? Og snart ville indkalde til et møde.

Derfor besluttede jeg at indkalde til Bestyrelsesmøde torsdag kl. 12,00 – for at lave en plan for brug af lokalet.

Vi var alle enige om at starte med et brugt Bord – a.h.t. økonomi og hvor meget blev det brugt .

 

Jeg har fundet et brugt Bord på Sjælland kr. 4000,00 med en Bordtennis bordplade -som kunne lægges på ( sætte lås på )

 

Bordet er skilt ad og skal ” Bare ” hentes – Ejnar påtog sig at spørge Jesper ( oskers udlejning ) om vi kunne låne en varevogn med lift -til at løfte Bordpladen op og ned ca. 450 kg. Og økonomi

 

Vi gav Rene Rasmussen frie hænder til at søge om penge til et  nyt Bord.

Referant Jørn Saaby